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视频会议的便捷性

视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力，让开会变得更简单，是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

比如很多突发状况可以立刻找到人，还可以在会议之外下命令，直接点对点解决问题，甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

通过视频会议的形式，企业员工还能随时随地与各地客户进行交流，工作更加便利的同时，也降低了企业的运营成本。

视频会议系统常见的功能

视频会议系统常见的功能包括多方音视频交付;电子白板;动态PPT及其他文件共享;协同浏览、桌面共享;会议录制、云端存储;会议控制、会议管理;带宽适应、支持高并发;登录模式选择;数据安全保障功能;视频会议系统的建设需要总部统筹，在建设有一定规模的系统时，产品选型一定要考虑所选产品厂商的技术支持能力、各种网络的工程组网经验、备品备件规模等，尽量避免日常应用中的维护麻烦。在使用维护管理时，需要有专人(视频会议管理员)熟悉操作及流程，以防止系统宕机、音视频丢失等影响整体会议的情况出现。

购买高清视频会议系统时应该注意哪些问题？

1. 产品硬指标——音视频效果

对视频会议产品而言，音视频效果是直观的表现形式，也是用户衡量产品常用的指标，在音频方面，许多视频会议产品制造商采用的技术基本相同，语音是有损压缩的，为了使系统的语音效果更加流畅自然，除了技术指标外，还需要回声抑制、自动增益控制、噪声消除等语音处理功能。

2. 用户自身的使用环境

购物，重要的应该不是贵的就是好的，而是适合自己的，盲目追求只会造成资本的浪费，因此，用户在选择产品时，不仅要考虑性能，还应该联系到自己的实用环境。

3. 明确应用的场合

一般来说，在办公领域的应用中，好的音视频效果和稳定性应该是用户重要的因素，在教育事务领域应用时，具有交互性的实时性、大量丰富的多媒体课件的分发能力、多媒体信息的交流等在企业级APP中，从企业网络环境和视频产品的多样性来看，APP过程中产品的互操作性和网络接口的丰富性值得用户关注。

4. 符合现实的需要

购买高清视频会议系统时，须综合考虑本公司的实际工作需要和各分公司的网络状况等因素，大型会议室使用高清会议设施，中型会议室使用标准化会议设施，桌面用户使用软件终端，外出用户可以使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议，同时注意购买的设备和现有设备的兼容性，不能太超前，另外，不要单纯为了削减成本而选择旧式技术，应该尽量选择市场的主流技术。

5、选择实力制造商